Ingrid Wawra, cand.psych.
Indledning
3. lektion:
“Medarbejderinddragelse”
Hvorfor skal vi beskæftige os med medarbejderinddragelse, når der er bæredygtighed på programmet??
Det er der sikkert nogle der spørger om, og svaret er:
Fordi medarbejderinddragelse er for din virksomhed, hvad en god træner er for et sportshold: Dine fremskridt vil være meget mere effektive og hurtigere, når der skabes mere medarbejderinddragelse i firmaet.
Det skyldes, at vi har brug for nye måder at tænke på for at løse nye problemer – og problemløsning udføres bedst i en gruppe, der kender virksomhedens hverdag… men meget mere om det, her i denne lektion.
Materiale
Introduktion til denne lektion
Denne video giver en kort introduktion til lektionens forskellige dele.
Undervisning:
Her kommer den første del af undervisningen i lektionen om medarbejder-inddagelse. Den handler om “Problemløsning og kreativ tænkning”.
Dette var en generel introduktion til de fleste menneskers måde at lære nyt og få nye, brugbare ideer på. Det var også en forklaring på, hvorfor det er svært at producere innovative ideer, og hvorfor involvering af medarbejderne åbner op for et indgående kendskab til virksomheden og giver nyttige ideer i den bæredygtige proces.
Psykologiske Profiler på arbejdspladsen
Forberedelse til Teambuilding
For et godt teamwork er det vigtigt at acceptere forskelligheder – det er ikke altid nemt. Hvorfor er det sådan, og hvad kan du gøre ved det, vil du se her i en meget kort refleksion om forskelle i teamwork.
Øvelser =
Træningen
Kan man blive god til noget uden at træne? Nej – vel?
Her får i chancen til at træne medarbejder inddragelse
– god fornøjelse.
😉
Metoder til medarbejder-inddragelse fra arbejdsmiljøweb:
Find en øvelse fra Arbejdsmiljøweb og gennemfør den med hele personalet.
Dette er træning og grundlaget for alle jeres videre arbejde i udviklingen af bæredygtige strategier, altså de bæredygtige strategier, der passer til præcis jeres virksomhed.
Metoder fra arbejdsmiljøweb:
Næste skridt i programmet er øvelser, som I finder på arbejdsmiljøweb og som I selv kan vælge ud fra, hvad I synes, der passer bedste til jeres behov.
De beskrevne øvelser er generelle samarbejdsøvelser der understøtter nye tiltag i ens virksomhed – innovation. “Det nye” er så i vores sammenhæng nye bæredygtige strategier. Det skal man så huske på, når man er i gang med øvelserne.
Video’en beskriver flere metoder:
Brug et par timer til at gennemføre 2 øvelser fra arbejdsmiljøweb.
De er nemme at gå til og træner jer i problemløsning og kreativ tænkning. Resultatet bliver praktiske bæredygtige tiltag, der er tilpasset jeres virksomhed.
Uden disse træningsøvelser får i ikke nok ud af de sværere øvelser fra DTU (Danmarks Tekniske Universitet), som i kan finde lægere nede.
Der lærer man om medarbejder inddragelse på et højere plan. Det starter med en analyse af jeres virksomhed med henblik på medarbejder inddragelse og fortsætter med konkrete forslag om hvilke øvelser der passer bedst til jeres virksomhed.
Det er et fantastisk, men også noget krævende, værktøj. Det hedder MIPI: Medarbejder Indragelse i Produkt/service Innovation. I finder det under tillægsmaterialet og hvis det er for meget nu, så kommer vi tilbage til det i lektionen om langtidsplanlægning.
Her starter vi med den lettere version:
PRØV for eksempel med Metode 1: Forandringsbalancen.
Et par gode, nemme og effektive værktøjer
Her findes værktøjer der bliver brug for i de næste lektioner. Disse metoder er super-effektive til at
– komme i gang
– samle ideer
– få dem struktureret helt ud i to-do lister
– og samle op på alt senere hen i processen
Det er metoder der bruges i teamet når der skal findes på strategier til ressourcebesparelser, kundekommunikation, leverandørkæde-optimering og produktionsomlægning til cirkulær produktion/service.
De har sjove navne, men de kan godt gå hen og blive jeres bedste venner…
Brainstorm, Mindmap og SWOT
Brainstorm – Hjernestormen
Mindmap – Sindets landkort
SWOT – Analysen af styrker, svagheder, muligheder og trusler
Vi starter med “Hjernestormen”:
Brainstorm
er en idesamlings-metode. For at lave det lidt sjovt kan man dele personalet i 2 hold, der hver får et stort stykke papir og nogle tuscher og så får man 5 minutter til at skrive de fleste gode ideer til en aktuelt problematik ned, for eksempel:
– Hvordan kan vi sætte vores vandforbrug i virksomheden ned?
– Hvordan kan vi nå nye kunder?
– Hvordan kan vi få en bestemt leverandør til at arbejde sammen med os på mere bæredygtighed?
Vi vil bruge alle værktøjer i de kommende lektioner.
Få mere at vide om Brainstorm, Mindmap og SWOT i denne video:
FORBEREDELSE til næste lektion:
Delmålene:
1) Der skal arbejdes med FN’s verdensmål – og især med de mål der ikke er så kendt, nemlig med delmålene.
Jeg anbefaler at købe et plakat med delmålene, for eksempel hos KLS PurePrint, da I kommer til at bruge dem igen og igen i en bæredygtig udvikling. Det kan bestilles her.
2) Verdensmålskompasset kommer vi også ind på
– det er smartest at have læst trin 02 i Verdensmålskompasset forinden næste møde, gerne fra start, – men ikke de sidste to sider af “trin 02”, da de er ret detaljerede.
Verdensmålskompasset er fantastisk materiale for en virksomhed, der vil mere bæredygtighed !!! Verdensmålskompasset er rigtig god vejledning for hele den bæredygtige omstilling i en virksomhed.
Verdensmålskompasset (åbnes her) , find trin 02 i Verdensmålskompasset.
Tillægsmateriale:
Vi ved det godt… der har været mange øvelser i denne lektion,
men vi har én til og vi kan ikke lade være med at introducere den, fordi den er så god.
Det giver dog mest udbytte hvis i koncentrerer jer på de tidligere øvelser i denne lektion først og venter med disse, mere avancerede, til i har fået godt udbytte af de første øvelser.
Det er øvelser fra selveste DTU – Danmarks Tekniske Universitet, der har forsket i udviklings (innovations)-metoder til virksomheder. De har fundet ud af at medarbejder-inddragelse er den bedste metode til virksomheders udvikling og har lavet 3 praktiske pjecer om det.
Disse 3 pjecer hjælper jer til at finde ud af hvad slags virksomhed I er med henblik på udvikling og de hjælper med at finde ud af, hvilke samarbejdsformer der er mest effektive for lige jeres virksomhed.
Er det ikke fantastisk? Men de kræver praktisk forberedelse og tid til at arbejde med dem.
Det er helt fint at lad denne øvelse ligge til senere, når de andre øvelser er blevet hverdag – og til den dag hvor I mangler inspiration igen.
GOD FORNØJELSE.
1) – MIPI – indledning
Metoder til medarbejder-inddragelse fra
Danmarks Tekniske Universitet
Hvorfor skal vi beskæftige os med medarbejder-inddragelse?
Det er, fordi vi har brug for nye måder at tænke på for at løse nye problemer. Problemløsning sker bedst i en gruppe af mennesker, der kender virksomhedens hverdag.
Medarbejderinddragelse skaber vækst
Virksomhedernes stærke fokus på reduktion af omkostninger er en forfejlet strategi.
De virksomheder, der klarer sig bedst, vægter innovation og medarbejderinddragelse højere end effektivisering og reduktion af omkostninger”, skriver Ceveas Kristian Weise.
Han fortsætter:
“Medarbejdere og trivsel i centrum:
På 71 procent af de gode virksomheder kan medarbejderne svare ja til mindst to af følgende spørgsmål: ”Har du i løbet af det seneste år udtænkt løsninger til forbedringer af områder i dit arbejde?”, ”Fundet på nye eller forbedrede produkter eller serviceydelser til virksomheden?” og ”Forsøgt at overtale din arbejdsleder eller chef til at støtte nye ideer?”
De gode virksomheder udmærker sig altså ved at være længst fremme med
initiativer, der bringer medarbejderne og trivslen i centrum og dermed øger
virksomhedens indtjening og vækst”.
Kristian Weise er direktør for centrum-venstre-tænketanken Cevea. Hver anden torsdag skriver han klumme i Altinget.
Se hele artiklen her.
MIPI, præsentation
Metoder til medarbejderinddragelse fra Danmarks Tekniske Universitet
(De deltagere, der synes at det er for langtrukken at gennemgå pjecerne på videoen, vil have gavn af studere pjecerne og arbejde direkte ud fra dem.)
Her ses pjecerne i deres oprindelige opdeling og design:
1) DTUs pjece nr. 1: Hvorfor medarbejder-inddragelse?
2) DTUs pjece nr. 2: Diagnosen af virksomheden
PRINT PJECERNE UD, så I kan følge med når de gennemgås i videoerne. Det er vigtigt ved gennemgangen af pjece nr.2, hvor man diagnosticerer ens virksomhed i forhold til medarbejderinddragelse, men det er især vigtigt for den 3. pjece hvor metoderne bliver beskrevet.
Her kommer videoerne med grundig gennemgang af de 3 pjece fra DTU om medarbejder-inddragelse:
MIPI, træning
Træning af DTUs metoder for medarbejder-inddragelse.
Dette er en fremragende mulighed til at sætte sig grundigt ind i virksomhedens funktion angående medarbejderinddragelse og finde passende træningsøvelser, men det kræver noget indsats.
I har sikkert allerede prøvet at finde de steder i diagnose cirklerne, der passer bedst på jeres virksomhed eller den virksomhed i har valgt som eksempel-virksomhed.
Hvis ikke, så prøv at gå de 3 pjecer igennem og find de steder, der passer til jeres virksomhed – det behøver ikke at være perfekt, bare I øver – helst hele personalegruppen. Derefter find en øvelse der passer til jeres virksomhed og prøv den igennem. Bare rolig, der findes ikke EN korrekt løsning. De fleste øvelser vil være til gavn på et eller andet tidspunkt.
Det kommer altså ikke an på at gøre noget korrekt, men at øve sig at anvende skemaet. Når man gør det bliver de enkelte øvelser til bæredygtigheds-strategier der passer bedst ind i jeres virksomhed.
Hvis I ikke når at komme igennem DTUs materiale så klarer I de følgende lektioner også uden det, meeen: Vi tager dem op igen helt til sidst, fordi I har en meget bedre chance til at finde de konkrete, anvendelige, praktiske løsninger for mere bæredygtighed i jeres virksomhed, hvis I prøver at anvende DTUs træning.
😉